Odpowiedzialność to jedna z najważniejszych cech, jakie należy wykazać, by móc liczyć na owocną współpracę z innymi ludźmi lub podmiotami. Wyrażać się będzie ona w wielu rzeczach i zachowaniach. Jedną z nich jest dbałość o to, by nie narażać osób powierzających nam swoje dane na niebezpieczeństwo związane z przejęciem ich przez osoby niepowołane. A dojść do tego może bardzo łatwo. Wystarczy, że nie sprawujemy należytej kontroli nad swoim zasobem zarchiwizowanych dokumentów, albo usuwamy je w nieodpowiedni sposób.